Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben aktuell 245 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern. Über 5.750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.200 Kindern.

In unserer Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz suchen wir ab sofort Verstärkung als

Stellvertretende Abteilungsleitung Personalverwaltung (m/w/d)

in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden und unbefristet.

Deine Aufgaben

Fachliche Begleitung und Unterstützung: Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung zusammen, übernimmst Verantwortung für zentrale Themen in der Personalverwaltung und unterstützt das Team mit deiner Expertise.
Verantwortung für unsere HR-Software P&I LogaHR: Du bist erste Ansprechperson für das Team bei fachlichen Fragen zur Software, koordinierst Anpassungen und Schulungen und stellst die reibungslose Nutzung sicher.
Sicherstellung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Personaladministration: Du trägst zur kontinuierlichen Optimierung von Abläufen in der Gehaltsabrechnung, Vertragserstellung, Reisekostenabrechnung sowie der Verwaltung von Benefits bei.
Digitalisierung und Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv in IT-gestützte Lösungen ein und hilfst dabei, effiziente Strukturen weiterzuentwickeln.
Beratung und Ansprechperson: Du stehst den Mitarbeitenden sowie Führungskräften als Ansprechperson zu personalrelevanten Themen zur Verfügung.
Projektarbeit: Du unterstützt bei der Umsetzung neuer Benefits, der Optimierung von Entgelt-Prozessen oder tariflichen Anpassungen.
Zusammenarbeit mit externen Partnern: Du begleitest Prüfprozesse und wirkst bei der Vorbereitung relevanter Unterlagen mit.
Vertretung der Abteilungsleitung: Du übernimmst definierte Verantwortungsbereiche bei Abwesenheit der Abteilungsleitung.

Was Du mitbringen solltest:

Fachliche Expertise: Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung, fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und Gehaltsabrechnung - idealerweise mit Erfahrung in der HR-Software P&I LogaHR.
Technische Affinität: Du hast Freude an der Weiterentwicklung digitaler Lösungen und bringst Erfahrung in der Prozessoptimierung mit.
Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise: Du denkst strukturiert, arbeitest selbstständig und hast ein Gespür für effiziente Lösungen.
Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du schätzt den Austausch auf verschiedenen Ebenen, arbeitest gerne in einem engagierten Team und bist serviceorientiert.
Organisationstalent: Du bist belastbar, arbeitest strukturiert und behältst auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick.

Wir bieten Dir

Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
Vergütung: Faires Gehalt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung.
Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad* - bei Teilzeit anteilig.
Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.

*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß Haustarifvertrag

Bist Du neugierig geworden? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.