Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, administrative Aufgaben zu erledigen? Als Sekretär*in im Personalrat des studierendenWERKs BERLIN spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Gremiums. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass der Personalrat seine Aufgaben erfolgreich erfüllen kann und so einen wichtigen Beitrag zur Interessenvertretung der Beschäftigten im gesamten studierendenWERK leistet.

Das erwartet Sie bei uns

Sie nehmen Anliegen der Kolleg*innen auf, leiten diese an die zuständigen Personalratsmitglieder weiter und bearbeiten die Korrespondenz des Personalrats
Zudem empfangen Sie Besucher*innen, übernehmen den Telefondienst und organisieren den Postein- und -ausgang
Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, organisieren Reisen und übernehmen die Verwaltung von Ablage- und Archivsystemen
Die Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von Büromaterial sowie die Planung und Protokollierung von Sitzungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Schließlich stellen Sie die reibungslose Kommunikation und Organisation innerhalb des Personalrats sicher

Das bringen Sie mit

Sie haben erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit gesammelt
Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Warenwirtschaft, Zeiterfassung und Antragsbearbeitung gesammelt
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau) sind erforderlich, gute Englischkenntnisse (min. B1 Niveau) von Vorteil
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit und arbeiten zuverlässig und selbstständig

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)

Bezahlung: Entgeltgruppe 4 TVöD STW BERLIN

Unsere Benefits

Zukunftssicherer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Option auf vermögenswirksame Leistungen
Option auf Wohnraum von Berlinovo
Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

Kontakt

studierendenWERK BERLIN
Klaus-Peter Drechsel/Nicole Barthel

Personalratsvorsitzender/stellvertretende Personalratsvorsitzende
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 35, 10623 Berlin

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.

10/25 Sekretär*in (d/w/m) für den Personalrat - unbefristet