Fachkraft für Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
- Wir packen an und treffen mutig Entscheidungen.
- Wir entfalten Potenziale, unsere eigenen und die der Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen, die wir täglich unterstützen.
- Wir halten fest zusammen und unterstützen uns gegenseitig.
- Wir sind viele: bundesweit ca. 14.000.
Hierfür ist Gestaltungsfreiheit für unsere Kollegen*Kolleginnen wichtig und notwendig. Gestaltungsfreiheit, die wir mit professioneller Menschlichkeit füllen - mit freien Händen, freien Köpfen und freien Herzen.
Zusammen erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.
Mehr Informationen sind unter www.ib-nord.de zu finden.
Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine/Ihre Bewerbung!
Für unsere regionale Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die als erster Ansprechpartnerin für Behörden, Klientinnen und Mitarbeiterinnen fungiert. Als sozialer Träger der Jugend- und Sozialarbeit sind wir bestrebt, ein unterstützendes und einladendes Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.
In dieser Schlüsselposition sind Sie das Herzstück unseres Teams und tragen maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei. Sie behalten stets den Überblick, arbeiten eigenverantwortlich und sind ein echter Teamplayer. Zudem benötigen wir Sicherheit in der Erstellung von Texten sowie in der Überarbeitung von Konzepten und Dokumenten.
Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und Ihre kommunikativen Fähigkeiten für die Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen einzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Unterstützung unserer Fachbereichsleitungen bei der Erarbeitung und Entwicklung von Konzepten im Bereich der Jugend- und Sozialarbeit
- Verantwortung für die Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit Anrufern
- Beantwortung und Nachhalten von Anfragen aller Art, die von Behörden, Klienten und Mitarbeitenden eingehen
- Organisation von Fortbildungen für unsere Teams
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Unterstützung in der Konzept- und Projektentwicklung wären wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12117
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.