Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - 2024/VZGL62-192/A

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht:

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

• für Vorzimmertätigkeiten bei der Leitung der Gruppe 62 „Bundesinformationszentrum Landwirtschaft (BZL)“ - ab sofort

Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Referenzcode: 2024/VZGL62-192/A

Dienstsitz: Bonn

Aufgaben

Das Bundesinformationszentrum Landwirtschaft (BZL) informiert und kommuniziert im Auftrag des BMEL über Landwirtschaft, Garten- und Weinbau, Fischerei, Imkerei, Ernährungs- und Forstwirtschaft - ausgewogen, verlässlich und aus staatlicher Hand.

Das BZL erhebt Daten und erstellt Auswertungen auf gesetzlicher Grundlage über die landwirtschaftliche Erzeugung und Verarbeitung zur Verfügung.

Ihre Aufgaben sind:

· Assistenz der Gruppenleitung 62 (Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, Erstellen von Schriftstücken und Präsentationen, administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen, Protokollführung etc.)

· Administrative Unterstützung der Fachreferate der Gruppe 62 - u.a. Rechnungsbearbeitung im Finanzbuchhaltungssystem der BLE (MACH ERP-System)

· Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von referatsübergreifenden Kommunikationsmaßnahmen/Veranstaltungen inkl. elektronischer Aktenführung

Wir bieten

· eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten

· interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten

· ein umfangreiches Fortbildungsangebot

· die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten

· faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen

· die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften

Anforderungen

· Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:

· Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

· Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d)

· Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)

· Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

· oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

· Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation, Planung und Durchführung von Büro- und verwaltungstechnischen Abläufen

· Erfahrung in der eigenständigen Erstellung, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Texten und Tabellen und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

· Nachgewiesen Anwenderkenntnisse von Büro-Software-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Videokonferenztechnik (WebEx, Zoom)

· Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit

· Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung

· Kooperations-/Teamfähigkeit

· Kommunikationsfähigkeit

· Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

· Engagement/Motivation

Anmerkungen:

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Da für die Ausübung dieser Tätigkeit eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach § 8 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich ist, müssen Sie die Bereitschaft mitbringen, sich dieser zu unterziehen.

Wichtiges zur Bewerbung:

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit

· Bewerbungsanschreiben

· Lebenslauf

· Studienabschlusszeugnissen

· Prüfungs- und Beschäftigungszeugnissen

· Abschlusszeugnis über die bestandene Berufsausbildung

· ggf. Nachweis über Schwerbehinderung/Gleichstellung, etc.

· bei Einreichung von ausländischen (Fach-)Hochschulabschlüssen: Nachweis einer Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZaB) der Kultusministerkonferenz

bis zum 05.03.2025 in deutscher Sprache ein. Fehlende bzw. unvollständige Nachweise werden nicht nachgefordert.

Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ebenfalls können unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem www.erecruiting.itzbund.de unter Angabe des Referenzcodes „2024/VZGL62-192/A“.

Interne Beschäftigte (w/m/d) der BLE bewerben sich bitte ausschließlich über den Bereich "Stellenausschreibungen und Bewerbungen" im PVSplus-Portal.

Ansprechpersonen

Fragen zu den Aufgaben der vakanten Stelle beantwortet Ihnen Herr Dr. Goos unter der Rufnummer 0228-6845 2314.

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Heinzen, Telefon: 0228-6845 3278 bzw. Herrn Kopf, Telefon: 0228-6845 3312.

Bei Fragen oder Problemen zum Online-Bewerbungsverfahren und zu Ihrem persönlichen Konto wenden Sie sich bitte per E-Mail an servicedesk@itzbund.de.