Teamassistent*in
- Administrative Unterstützung des Teams, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen und effiziente Kommunikation innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen zur Sicherstellung der effizienten Büroorganisation
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten zur Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für das Team, um fundierte Entscheidungen zu erleichtern
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, einschließlich der Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, idealerweise im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) zur effizienten Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen
- Hohe Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Termine und Meetings effizient zu planen und zu koordinieren
- Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten, Empathie sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 03.03.2025 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.