Für das Dezernat Expertenthemen Personal in unserer Abteilung Personal People & Development suchen wir Sie für die Besetzung mehrerer Stellen als

Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 20\. Februar 2025

Beschäftigung: Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 20-005-2025

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Als Organisationseinheit der Abteilung Personal People & Development unterstützen wir als Servicebereich das Direktorium, die Beschäftigten der Personalabteilung und die Personalverantwortlichen aller Abteilungen. Im Dezernat Expertenthemen Personal erfolgen die Stellenbewertungen. Weiter werden Tarifverträge und Dienstvereinbarungen verhandelt sowie abgeschlossen. Wir erstellen Umsetzungsvorgaben zu allen personalrechtlichen Themen und organisieren die Kommunikation zwischen den Interessenvertretungen und der Verwaltung. Darüber hinaus ist in unserem Bereich die Personalkanzlei angesiedelt, welche Rechtsstreitigkeiten zu personellen Angelegenheiten bearbeitet und unsere Führungskräfte sowie Personalbereiche diesbezüglich berät.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Dezernatsleitung organisatorisch und administrativ
Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Dezernatsleitung
Sie wirken bei der Erstellung von Stellenbewertungen, Tarifverträgen und Dienstvereinbarungen mit
Sie erstellen Berichte, Stellungnahmen sowie Präsentationen
Sie verantworten den Intranetauftritt unseres Dezernats und erstellen Intranetbeiträge

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder haben eine vergleichbare kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
Sie bringen eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und- organisation mit und sind sehr versiert im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint
Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen die Bereitschaft mit, sich kurzfristig in die digitale Vorgangsbearbeitung der Software F2 einzuarbeiten
Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre freundliche, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den in die engere Auswahl kommenden Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.

Vorteile

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Unbefristete Stelle
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner*in

Gabriele Moritz

Personalgewinnung

E-Mail: gabriele.moritz@drv-bund.de
Tel.: +49 151 688 295 94

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

20-005-2025 Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)