Wir suchen ab sofort ein/e Büroassistenz / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit bis zu 30 Stunden/Woche (alternativ auch Mini-/Midi-Job)

Unser Unternehmen

Die IBK - Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH ist seit über 30 Jahren ein Fachplanungsbüro für Elektrotechnik Fachbereich technische Ausrüstung insbesondere Elektrotechnik. Wir begleiten als Dienstleister deutschlandweit Bauvorhaben vorrangig für öffentliche Auftraggeber beginnend mit der Konzeption/Planung bis hin zur begleitenden Bauüberwachung. Unser Team umfasst insgesamt 13 Mitarbeiter.

Aufgabengebiete:

Schriftverkehr, Terminkoordinierung und -vorbereitung
Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges sowie allgemeine E-Mails
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Ordnerverwaltung
digitale Archivierung von Schriftverkehr, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Organisation von Bürobedarf
Terminplanung & Reiseorganisation Mitarbeiter

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
ggf. Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in der Büroorganisation
Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Sicherer Umgang mit MS Ofce-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent
Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und kommunikative Kompetenz
Sicheres und freundliches Auftreten nach innen und außen
gute Auffassungsgabe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: info@ibk-elektroplanung.de