Teamassistenz (m/w/d)

38.000 - 58.000 EUR pro Jahr

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11142
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Vorteile

Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 38.000 und 58.000 EUR
Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
Restaurantschecks
Zugang zu Inhouse-Trainings im IT-Bereich sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modernes Büroumfeld in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Verantwortungsbereich

Sie übernehmen gemeinsam die organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles und international ausgerichtetes Sekretariat
Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Terminen sowie die Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und anderen Terminen
Sie erstellen, bearbeiten und formatieren umfangreiche juristische Dokumente, Präsentationsunterlagen und Excel-Tabellen in deutscher und englischer Sprache
Die Pflege digitaler und physischer Mandatsdokumente sowie die Durchführung damit verbundener administrativer Aufgaben fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
Sie übernehmen Rechercheaufträge und weitere allgemeine Bürotätigkeiten, um das Team bestmöglich zu unterstützen

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich absolviert
Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen der MS Office Suite, einschließlich MS Teams
Sie beherrschen die deutsche Sprache sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form sicher
Ihre Englischkenntnisse sind sowohl im gesprochenen als auch im geschriebenen Ausdruck gut ausgeprägt
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Eigenständigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie Organisationstalent aus. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und teamorientiert

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück. Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
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