014/2025 Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Team Young Scientists Support
Stellenausschreibung Nr. 014/2025
Die Abteilung People & Culture des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) sucht eine_n
Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Team Young Scientists Support
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine stehen im Zentrum unserer Forschung.
Die Abteilung People & Culture verantwortet Rekrutierung, Verwaltung und Weiterbildung von Mitarbeitenden. Ziel ist es ein positives Arbeitsumfeld und die Mitarbeiterentwicklung zu fördern. Das Team "Young Scientists Support" widmet sich der Förderung junger Wissenschaftler_innen. Es bietet Programme zur beruflichen Entwicklung, Mentoring und Weiterbildung, um Promovierende und Postdocs auf ihrem Karriereweg zu begleiten. Zum Team gehören auch das Familienbüro, das bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt, die Personalentwicklung, die alle Mitarbeitenden fördert, das Welcome Office, das internationalen Mitarbeitenden bei behördlichen Angelegenheiten und kultureller Integration hilft, sowie die Personalsachbearbeitung für Promovierende und Gäste.
Die Sachbearbeitung im Team „Young Scientists Support“ beinhaltet daher sehr vielseitige Tätigkeiten in verschiedenen Aufgabenfeldern.
- Personalsachbearbeitung/Betreuung und Beratung eines abgegrenzten Beschäftigtenkreises in Deutsch und Englisch
- Anlegen und Pflegen von digitalen Personalakten
- Mitarbeit bei der Digitalisierung / Umsetzung von IT Projekten im Team
- Sachbearbeitung in der allgemeinen Personalentwicklung
- Sachbearbeitung im Welcome Office
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen für die Team- und Abteilungsleitung
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Wissen über einschlägige Rechtnormen, wie WissZeitVG, TVöD und BGB
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Tätigkeiten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS Word, Outlook und Excel
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu digitalen Prozessen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Kenntnisse im Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
- Interkulturelle Erfahrungen und Serviceorientierte Arbeitsweise von Vorteil
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Bezuschussung des Job-Tickets
- Ein harmonisches Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zunächst befristet auf zwei Jahre.
Vergütung: E 9b TVöD Bund
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Wochen
Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Dr. Sabine Kirchhoff (Leitung der Abteilung People & Culture und des Teams „Young Scientists Support“) per E-Mail an: Sabine.Kirchhoff@helmholtz-hzi.de
So bewerben Sie sich:
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