WER SIND WIR?

xedin® ist ein Dienstleister für Electronic Manufacturing Services (EMS). Wir bieten die komplette Auftragsfertigung für elektronische Baugruppen und Geräte aus einer Hand und fertigen unsere Produkte auf modernen Anlagen. Von der Bestückung in SMT und THT, über die Kabelkonfektionierung, bis hin zu einer vollständigen Montage und Prüfung, als auch der Verpackung und Bereitstellung an unsere Kunden.

WAS WIR DIR BIETEN

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer mittelständischen Unternehmensstruktur
Teamorientiertes Umfeld mit Duz-Kultur und hilfsbereiten Kollegen und Kolleginnen
Flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
Vollzeit / Teilzeit, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), flexible Arbeitszeitmodelle
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit der kreativen Gestaltung und Einbringen von Ideen und neuen Ansätzen
Modernes Bürogebäude, ausreichend Parkplätze und kostenfreie Getränke

DEINE AUFGABEN

Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen und Statistiken anfertigen
Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
Rechnungsprüfung Debitoren/Kreditoren und überwachen der Zahlungsaus-/ eingänge einschließlich der Veranlassung/Überwachung von Zahlungen.
Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Führen und Verwalten einer aktuellen Liquiditätsplanung
Stammdatenpflege Debitoren/Kreditoren
Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen
Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
Stammdatenpflege des Personalstamms
Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
bei der Entgeltabrechnung mitwirken
Ansprechpartner für den Steuerberater
Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Vorbereitung von Geschäftsunterlagen
Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Postein- und Ausgang)

WAS DU MITBRINGST

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook) und MS Teams
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement, ausgeprägte Servicementalität und Organisationstalent
Eigeninitiative, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für dich selbstverständlich
Deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hilft Dir, Dich schnell in unser Team einzufinden.
Bei uns ist jeder für jeden da. Dazu gehört auch die Bereitschaft über den eigenen Tellerrand zu schauen und da mitzuhelfen wo gerade Not am Mann/Frau ist.
Sicheres Auftreten sowie selbstständige Problembewältigung, auch bei Arbeitsspitzen und schwierigen Aufgabeninhalten

Büroassistent/in