Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit?

Zur Unterstützung unseres Teams im Raum Heidelberg suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen und dazu beitragen, dass der Betrieb reibungslos läuft.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre Benefits

Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsumgebung
Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
Unterstützung des Vertriebs- oder Logistikteams in der Auftragsbearbeitung und -abwicklung
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und sonstigen Dokumenten
Schnittstelle zu anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3583894

Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice