Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Detmold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Empfang von Mandanten
Abwicklung des Telefon- und Schriftverkehrs
Terminkoordinierung
Büroorganisation wie Posteingang und -ausgang
Verwaltung und Pflege der Mandantenakten
Organisation und Betreuung von Besprechungen
Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
freundliches und kommunikatives Auftreten
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
sicherer Umgang mit MS Office

Wir zeichnen uns aus durch

eine flache Hierarchie
ein sehr gutes Betriebsklima
eine gute Erreichbarkeit
ein interessantes, vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an Frau Berenice Tölle, gerne auch per E-Mail (PDF) an b.toelle@toelle-melchior.de.

Empfangskraft