Wir suchen Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten für unsere Technikabteilung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Auftragsmanagement für verschiedene Gesellschaften: Sie bearbeiten eigenständig Bestellungen, koordinieren Aufträge und behalten den Überblick über den gesamten Prozess
Pflege und Kontrolle: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten unseres Wartungsprogrammes auf dem neuesten Stand sind
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Archivierung: Sie kümmern sich um die Ablage und Dokumentation von Unterlagen, optimieren Ablagestrukturen und gewährleisten eine übersichtliche Organisation
Unterstützung der Projektleitungen, Techniker und Werkstattleitungen nach Bedarf:*** Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben in laufenden Projekten, bereiten Unterlagen vor und stehen als Ansprechpartnerin zur Verfügung
Betreuung und Unterstützung: Sie begleiten unsere Auszubildenden im Unternehmen, unterstützen bei administrativen Fragestellungen und fördern eine strukturierte Einarbeitung

SIE VERFÜGEN ÜBER

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
Gute Kenntnisse im Bereich Auftragswesen sowie Rechnungsbearbeitung
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde am Schwedenkai
Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen
Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm
Ein offenes und faires Miteinander in einem sich stetig entwickelnden Umfeld

KONTAKT

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@portofkiel.com.

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)