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Die ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft ist seit ihrer Gründung 1892 eines der führenden deutschen Nahverkehrsunternehmen. Rund 500.000 Fahrgäste nutzen täglich die Stadtbahnen und Busse in Hannover.

Für unseren Unternehmensbereiches Personal und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als

Unternehmensbereichsassistent*in

Deine Aufgaben

Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen sowie externen Partnern für den Personalbereich
Allgemeine Assistenzaufgaben: Seminar- und Dienstreiseabwicklung (Planung, Buchung, Abrechnung), manuelle Postbearbeitung, Zeitbeauftragte/r für den Unternehmensbereich, Ablageorganisation (analog und digital), Prüfung der zu unterschreibenden Schriftstücke auf formale Richtigkeit
Vorsortierung des digitalen Posteinganges nach Dringlichkeit, ggf. Weiterleitung / Delegation / Terminüberwachung / Abarbeitung
Unterstützung der wirtschaftlichen Prozesse (u.a. Kassenführung, Bestellung Büromaterial, Rechnung kontieren, Wareneingänge buchen)
Terminerstellung und Koordination für den Unternehmensbereich
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bewirtungsmanagement, Teilnahme an und Protokollierung von Sitzungen
Erstellen von Präsentationen
Eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Geschäfts- und Vertragsangelegenheiten
Organisation von Events (z.B. Jubilarfeiern, Weihnachtsfeiern, Workshops)
Onboarding neuer Mitarbeitenden: Organisation der Abläufe u.a. Einarbeitungsplan,
Materialbestellung inkl. Büromöbelbestellungen und Begleitung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder -kommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz wäre wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr guter Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie MS Teams

Neben der fachlichen Qualifikation gehören Teamfähigkeit, ein Hohes Maß an Diskretion, Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit ebenso zu Deinen Stärken, wie eine gute Kommunikationsfähigkeit.

Du bist offen für Veränderungen, bringst innovative Ideen mit und behältst dabei den ganzheitlichen Überblick. Ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent sind zur Erfüllung der Aufgaben unabdingbar.

Das bieten wir

Betriebliche Altersversorgung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeitmodelle (Telearbeit)
Freifahrtberechtigung auf allen ÜSTRA Linien (auch für Deine Familie)
Nutzung des Deutschlandtickets für 20 Euro im Monat
Betriebsgastronomie
Zeitwertkonto (Sabbatical)

Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Bewerbende mit einer Schwerbehinderung geeignet.

Gestalte mit uns die Verkehrswende und bringe Hannover nach morgen.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

Sende diese bitte bis zum 23\. Februar 2025 per E-Mail an das Team Rekrutierung/Lena Wojtasik (bewerbung@uestra.de).

Unternehmensbereich Personal & Organisation

Rekrutierungsteam

Lena Wojtasik

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe

Aktiengesellschaft

Unternehmensbereich Personal und Organisation

Rekrutierung

Am Hohen Ufer 6

30159 Hannover, DE

T +49 511 1668-2219

M +49 151 15905341