Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) gesucht!

Wir suchen zum 01. August 2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als Unterstützung für das Officemanagement.
Die Sprachakademie sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für eine sozialversicherungspflichtige Stelle. Der Einsatzort ist Hannover (Goseriede 12d, 30159 Hannover und Limmerstr. 51, 30451 Hannover). Der Stundenumfang sind 40 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

Pflege und Aufsicht der laufenden Kurse, Erstellung von Kursplänen
Archivierung und kontinuierliche Aktualisierung der Teilnehmerdatenbanken
Eigenständige und zielorientierte Beratung und Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalitäten, deren sprachliche Einstufung nach Vorlagen
Dokumentation, Berichtswesen und Kursverwaltung
Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmenden
Beratung und Betreuung der Teilnehmenden beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
Erstellen der Teilnehmer- sowie Abschlussprüfungsstatistiken
Datenübermittlung an das BAMF
Selbstständiges Organisieren und Begleiten von Tests und Prüfungen
Archivierung der Unterlagen
Sonstige Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung von Integrationskursen
Schnelles Auffassungsvermögen
Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
Erfahrungen in der Gestaltung von Sprachkursen und der Begleitung von Flüchtlingen
Geduld, Humor, Offenheit, Einfühlungsvermögen
Interkulturelle Kompetenz
gute pädagogische Kenntnisse
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

Leistungsgerechte Vergütung
Ein Arbeitsverhältnis mit Perspektive
kollegiales und freundliches Arbeitsklima
interne Weiterbildungsangebote

Bewerbungen können gerne per E-Mail erfolgen:

Sprachakademie
Goseriede 12d
30159 Hannover
Telefon: +49 511 515 33 441
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Hinweis zu den Bewerbungsunterlagen:

Bitte schicken Sie uns keine Bewerbungsmappen. Kopien in Sichthüllen sind ausreichend. Die Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Die Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach dem Bewerbungsverfahren vernichtet.

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