Im Studiendekanat der UMG sind Sie zuständig für folgende Bereiche:

Ihre Aufgaben

Stunden- und Raumplanmanagement: enge Abstimmung mit den Dozierenden im Hinblick auf die zu planenden Lehrveranstaltungen sowie die Buchung der entsprechenden Räumlichkeiten über das Planungstool FACTScience
Pflege der Homepage des Studiendekanats: kontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung der Inhalte über das entsprechende Content-Management-System, Teilnahme an Fortbildungen für diesen Bereich (Typo 3)
Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im Studiendekanat und in der Hörsaalverwaltung

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie den Adobe-Programmen Photoshop, InDesign
Bereitschaft, sich in neue interne Managementsysteme einzuarbeiten
Organisations- und Planungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter*innen

Wir bieten

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen
Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Stunden- und Raumplanmanagement