Zum 01.04.2025 suchen wir Sie für unser Sekretariat der Klinik für Intensivmedizin am Standort Berlin-Buch.

Alle Infos auf einen Blick

Jobdetails

Vollzeit

Einsatzort

Helios Klinikum Berlin-Buch

Schwanebecker Chaussee 50, 13125 Berlin

Einstiegslevel

Berufserfahrene, Berufseinsteigende

Stellennummer

0124_000079

Jetzt bewerben Das erwartet Sie

Zentraler Anlaufpunkt aller Mitarbeitenden der Klinik für Intensivmedizin und Sie koordinieren die Kommunikation mit den Angehörigen und ehemaligen Patient:innen
Unterstützung des Chefarztes in der Organisation und Durchführung seiner Führungstätigkeiten vor Ort und in seiner Funktion als Medical Consultant der Helios Region Nord
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs inklusive mitarbeiterbezogener Unterlagen und koordinieren die Aufbereitung und Digitalisierung von Patientenakten incl. der Arztbrieffinalisierung
Sie unterstützen die Dienstplanung, koordinieren die Urlaubsplanung und kommunizieren mit der Personalabteilung und der IT
Sie vertreten sich gegenseitig mit der Sekretärin der Klinik für Anästhesiologie

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, alternativ eine medizinische Ausbildung z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r, Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur, Sie haben ausgeprägte IT-Kenntnisse (Microsoft Office) und sind idealerweise mit digitalen Intensivakten vertraut (PDMS/KIS)
Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und agieren dabei stets freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert
Gesetzlich notwendiger Immunisierungsnachweis gegen Masern

Freuen Sie sich auf

Eine Vergütung nach Tarifvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaubsanspruch und ein zusätzlicher Nichtraucher-Urlaubstag
Die Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen
Eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team
Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarzt- bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen! Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Chefarzt, Prof. Dr. med. Jörg Brederlau unter der Telefonnummer +49 (0) 9401-53100 oder per E-Mail unter joerg.brederlau@helios-gesundheit.de.

Unternehmensbeschreibung

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Die Klinik für Intensivmedizin versorgt auf über 30 zusammenhängenden und voll digitalisierten Intensivtherapieplätzen alle erwachsenen intensivpflichtigen Patienten des Klinikums und bietet sämtliche Organunterstützungsverfahren an.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Berlin-Buch

Schwanebecker Chaussee 50

13125 Berlin

Sekretariat (m/w/d) der Klinik für Intensivmedizin