Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Erfurt

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen sowie kommunikativen Fähigkeiten in die Unterstützung der Geschäftsführung einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Benefits

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
Eine zielorientierte Zusammenarbeit in einem starken Team
Familiäre Atmosphäre in einem Team mit flachen Hierarchien und hoch motivierten Kollegen
Professionelles Equipment, regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Offenheit für neue Ideen und Impulse
Leistungsgerechte Bezahlung

Ihre Aufgaben

Übernahme der gesamten fachlichen Büroorganisation
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, operativen und strategischen Belangen
Interne und externe Schnittstelle zwischen Kunden, Projektteam, Produktmanagement, ausführenden Firmen und Vertretern der Politik
Professionelle Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen auf Vorstands- und Aufsichtsrats-Ebene
Zuarbeit bzw. Übernahme von anspruchsvollen Projektaufgaben
Erstellung von Abrufaufträgen, Bestellungen sowie Durchführung der Leistungsrückmeldungen und Pflege von PM-Tools
Erstellung von Kostenschätzungen und Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Angeboten
Steuerung und Kontrolle der Termine, Kosten und Qualitäten sowie Führung der beteiligten Planungsbüros
Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Teammitglieder innerhalb der Projekte
Erstellen notwendiger Anträge und Beauftragungen von Firmen für die verschiedenen Umsetzungsphasen eines Projektes
Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaften oder eine andere spezifische Ausbildung
Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz und/oder Projektleitung in komplexen Projekten
Erfolgreiche PM-Ausbildung wie "IPMA, PMI, Prince2 oder Scrum" wünschenswert
Sicherer Umgang mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, SharePoint und PM-Tools (z. B. Clarity, Confluence)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Präzise, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Lernfähigkeit und Teamfähigkeit
Hohe Leistungsbereitschaft für eine schnelle Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge und vielfältige Aufgaben
Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Hohe soziale und internationale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
Freude an selbstständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
Führerschein der Klasse B und projektabhängige Reisebereitschaft
Bereits gültiges Arbeitsvisum/Aufenthaltserlaubnis aufgrund des schnellen Projektstarts dringend erforderlich

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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Job-Identifikationsnummer: 3543706