Ihre Tätigkeiten

Koordination von Bewerbungsgesprächen: Organisation, Raumbuchung, Bewirtung, Empfangsinfo, Einladungen (telefonisch/schriftlich), enge Teamabstimmung.
Onboarding: Pflege und Aktualisierung von Onboarding-Daten und -Prozessen.
Zeugnisprozess: Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, Statusüberwachung der Anforderungen.
Schriftverkehr: Unterstützung bei administrativen Schreiben und Korrespondenzen.
Team-Organisation: Sicherstellung von Büromaterial, Nachbestellungen, Postbearbeitung.
Dokumenten-Management: Abstimmung mit Assistenzen, Einholen von Unterschriften, Pflege digitaler Personalakten.
Sonderthemen: Unterstützung bei diversen Aufgaben im Personalbereich.

Das gesuchte Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer administrativen Rolle wünschenswert
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Personalmanagement-Systemen

Teamassistenz HR