Büroassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Sie arbeiten an der Schaltstelle zwischen Büroinhabern, Projektleiterinnen und Mitarbeiterinnen sowie nach außen zu unseren Auftraggebern, Planungspartnern und Dienstleistern. Dabei tragen Sie entscheidend zum Teamspirit im Unternehmen bei und halten dem Team durch Ihre professionelle Arbeitsweise den Rücken frei. Sie bewahren auch bei mehreren Anliegen einen ruhigen Kopf.

Ihre Aufgaben

Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale, Vorbereitung von Terminen und Meetings
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung der Post sowie Materialbestellungen
Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchführung, Kassenführung)
Mitarbeit an projektspezifischen Aufgaben
Zuarbeit von Content für Marketingzwecke, Eventplanung, interne Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Gute Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft

Ihre Benefits

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team
Festanstellung mit fairer Vergütung und bis zu 35 Urlaubstagen
Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Betriebsklima
Weiterbildung, Teamevents, Büroreisen, monatliche Guthabenkarte, Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Klingt gut? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an Ulrich Fuchs bewerbung@tor5.de

Bitte geben Sie Ihren möglichen Eintrittsbeginn und Ihre Gehaltsvorstellungen an. Wir freuen uns auf Sie!

Büroassistent/in (m|w|d) für unser Back-Office