Mitarbeiter/in Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)

Standort Wildeshausen in Vollzeit ab 35h

Entdecken Sie unsere großartigen Benefits:

Mehr Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, und wenn Heiligabend und Silvester auf einen Werktag fallen, sogar noch 2 Tage mehr.
Mobilität der Zukunft: Nutzen Sie unsere PKW- und/oder E-Bike-Leasingoption für umweltfreundliche und moderne Fortbewegung. Zzgl. mögliche Fahrtkostenzuschüsse.
Lernen ohne Grenzen: Mit individuellen Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie stets up-to-date und entwickeln sich kontinuierlich weiter.
Karriereboost: Erklimmen Sie die Karriereleiter mit unbegrenzten Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Personalinstrumente.
Attraktive Entlohnung: Eine leistungsgerechte Entlohnung mit zahlreichen Zusatzleistungen erwartet Sie.
Frische Energie: Starten Sie Ihren Tag mit frischem Obst, erfrischendem Wasser und köstlichen Heißgetränken.
Fit und aktiv: Wir unterstützen Ihre Fitnessziele mit einem Zuschuss zu Fitnessaktivitäten.
Familienfreundlich: Wir unterstützen Sie dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen, z. B. mit einem Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten.
Ergonomisch und modern: Arbeiten Sie komfortabel an ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen mit modernster Technologie.
Technologisch vorne dabei: Wir setzen auf erstklassiges IT-Equipment, um Ihnen die Arbeit im digitalen Zeitalter zu erleichtern.
Einfacher Einstieg: Starten Sie Ihre Karriere bei uns mit einer strukturierten Einarbeitung, unterstützt durch eine Onboardingwoche und ein Patensystem.

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern, Repräsentation des Unternehmens am Empfang
Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung der eingehenden Anrufe) für mehrere Standorte
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
Terminkoordination für unsere Mitarbeiter und Mandanten sowie Vorbereitung der Konferenzräume
Organisation Geschäftsreisen, Seminare und Fachliteratur
Anwesenheitsverwaltung und interne Statistiken
Verwaltung des Postausgangs und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Büroumgebung
Erfahrung im Empfangs- oder Kundenbetreuungsbereich sind von Vorteil
Quereinsteiger z.B. aus dem Hotelfach sind herzlich willkommen
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
Flexibilität und eigenverantwortliches, strukturiertes Handeln
Gute MS-Office Kenntnisse
Spaß an digitalem Arbeiten, Loyalität und Diskretion
Teamplayer mit Freude am Umgang mit Menschen