Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Sie sind ein wahres Organisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftreten und sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) bei einer Stiftung in Berlin Mitte!

Perspektiven

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Ihre Aufgaben

Sie verantworten den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und unterstützen das Team proaktiv und zuverlässig als zentrale Schnittstelle
Sie repräsentieren die Stiftung nach außen und sind für die Betreuung internationaler Gäste sowie die Kommunikation mit Dienstleistern und der Hausverwaltung zuständig
Sie übernehmen alle internen Bestellprozesse (inkl. Hardware, Büromaterial und Getränke)
Sie bearbeiten telefonische Anfragen und verwalten den Info-E-Mail-Account sowie den Posteingang und -ausgang
Sie unterstützen im Onboarding von neuen Mitarbeitenden

Ihr Profil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und gute, praxiserprobte Englischkenntnisse
Exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild werden durch ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung ergänzt
Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus
Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen ergänzen Ihre Qualifikation
Sie bringen idealerweise die Flexibilität für eine 5-Tage Woche in der Zeit von 08.30 - 14.00 Uhr mit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3546969

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche