Wir suchen Sie!

Wir sind ein renommiertes Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und suchen eine engagierte Assistenzkraft / Bürohilfe für unser Team in Freiburg im Breisgau. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld suchen und gerne administrative Aufgaben übernehmen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (gerne auch Werkstudenten)
Erfahrung im Bereich Immobilien und/oder Hausverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliche und professionelle Kommunikation
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
Empfang und Betreuung von Besuchern
Telefonannahme und -weiterleitung
Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz
Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Berichten
Terminverwaltung und -koordination
Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
Unterstützung bei der Archivierung von Unterlagen

Wir bieten Ihnen

Ein freundliches Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung
Gutes Gehalt
Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsmittel
Sicherer und unbefristeter Job in einem stabilen Umfeld
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Über uns

Wenn Sie eine spannende berufliche Herausforderung suchen und Teil eines motivierten Teams in einem erfolgreichen Familienunternehmen werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben, Ihre Gehaltsvorstellung sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate per E-Mail an kontakt@immobilien-gutmann.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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