Teamassistentin/en im Ingenieurbüro
Wir suchen für unser Ingenieurbüro eine/n Teamassistentin/en
Das Aufgabenfeld umfasst die Projektneuanlage und-pflege, Termin - u. Zeit-Management, Stammdatenpflege, Korrespondenz jeglicher Art sowie die Unterstützung bei den Projekten und im Office-Management. Unterstützende Projektarbeiten wie: Protokolle und Verträge nach Vorlage schreiben. Schriftverkehr und Telefonate mit Bauherren, Behörden u. Auftraggebern führen, Dokumentationen abgeschlossener Bauvorhaben anfertigen
Allgemeine Büroarbeiten wie Post, Telefondienst, Bestellungen…
Kenntnisse/Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung u. Rechnungsprüfung
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Baubereich
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, sind kommunikationssicher und besitzen sehr gute Schreibkenntnisse
- Sorgsame und strukturierte selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV Kenntnisse, vor allem Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifischer Software
- Hohe Motivation, Teamfähigkeit u. Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft
- Offenes und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Fähigkeit schnell mit- und umzudenken
- freie Getränke während der Arbeitszeit
- frisches Obst
- eine Sportmitgliedschaft
Sie sind bereit, Neues zu lernen und haben eine gute Auffassungsgabe, sowie ein gutes Zahlenverständnis? Dann bewerben Sie sich sehr gern bei uns.