IHR PROFIL

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Schifffahrts-, Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d))
selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und flexible Arbeitsweise
Souveränität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute MS-Office-Kenntnisse

IHRE AUFGABEN

Sie sind die direkte Verbindung zwischen dem Leeraner Büro und dem Personal auf See und organisieren die weltweiten Besatzungswechsel unserer Seeleute für eine Flotte von ca. 25 Schiffen.

Sie organisieren in enger Abstimmung mit dem Crew Superintendenten die Logistik der Besatzungswechsel inkl. Flugbuchung, Koordination mit Hafenagenten, Schiffsführung und unseren ausländischen Rekrutierungsbüros in Russland, Ukraine und den Philippinen.
Reiseplanung und Reiseorganisation weltweit, inkl. Flugbuchung
Prüfung der die Gültigkeit der STCW Papiere Ihrer zugewiesenen Seeleute (Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers)
Datenbankpflege
Prüfung und Bearbeitung der Erstattungsanträge für die Reisekosten, Rechnungen der Hafenagenten und Reiseagenturen
Ansprechpartner für die Seeleute bei medizinischen Notfällen an Bord

WIR BIETEN

ein hohes Maß an eigenständigem Arbeiten in einem dynamischen Team
langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
ein spannendes Arbeitsumfeld mit Kollegen verschiedenster Disziplinen
Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsspielraum
unbürokratische, kurze Entscheidungswege
Möglichkeit der Teilnahme am Hansefit-Programm und Firmenfahrrad-Leasing

Kaufmännischer Mitarbeiter/Reiseverkehrskaufmann/Personal See (m/w/d)