Mitarbeiter * Mitarbeiterin (m/w/d) im Akademischen Prüfungsamt

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Mitarbeiter * Mitarbeiterin (m/w/d) im Akademischen Prüfungsamt

Die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales ist der akademische Zweig des Internationalen Bundes (IB), einer der großen Dienstleister der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz „Menschsein stärken“ ist Motivation und Orientierung für seine fast 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen an 300 Orten. Sie begleiten jährlich 350.000 Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren auf dem Weg in ein selbstverantwortetes Leben.

Die IB Hochschule ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, Köln, München und Stuttgart. Mit ihren Studiengängen und ihrer hohen Diversität in ihren Zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten Hochschulen in Deutschland: Sie schafft einzigartige Studienangebote in den Gesundheits- und Sozialwissenschaften, die in Vollzeit sowie ausbildungs- und berufsbegleitend studiert werden können.

Zur Stärkung unseres Teams besetzt die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales am Unfallkrankenhaus Berlin (ukb) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle:

Mitarbeiter * Mitarbeiterin (m/w/d) im Akademischen Prüfungsamt

(in Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, ab 01.03.2025, befristet bis 28.02.2027)

Aufgaben

• Verantwortliche Umsetzung der hochschul-/prüfungsrechtlichen Vorgaben sowie der Rahmenstudien- und -prüfungsordnung
• Beratung der Hochschulleitung und Studiengangsleiter bei Fragestellungen im Hochschul- und Prüfungsrecht
• Beratung der Studierenden in allen Prüfungsangelegenheiten
• Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen
• Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen
• Erstellung von Zeugnisdokumenten und weiteren Leistungsnachweisen
• Ansprechpartner für den Prüfungsausschuss in sämtlichen Prüfungsangelegenheiten
• Erstellung der Prüfungsstatistik
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Prozesse im Prüfungsamt

Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine fundierte Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Berufserfahrung im Prüfungsamt einer Hochschule wünschenswert, idealerweise Erfahrungen mit dem Campus-Management-System academyFIVE
• fundierte hochschul- und prüfungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil; idealerweise Kenntnisse der Besonderheiten einer privaten Hochschule
• ausgeprägte organisatorische und koordinatorische Kompetenzen sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Arbeitsqualität und Spaß an Gestaltungsspielräumen
• Bereitschaft und Interesse für die Digitalisierung von Prüfungsamtprozessen Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit hochsensiblen Daten
• gutes generelles IT-Verständnis in Verbindung mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Excel
• mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch auf Mutterspracheniveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille

Work-Life Balance

• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Unternehmenskultur

• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11636

Bitte bewerben Sie sich über den folgenden Link:

Kontakt

IB Hochschule Berlin
Janet Hoffmann
Leiterin Akademisches Prüfungsamt,
Studierendenservice & Bibliothek

[](https://www.ib-hochschule.de/)

IB Hochschule

Veröffentlicht am: 20\. Dezember 2025

Standort

c/o BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Warener Str. 7
12683- Berlin -

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Warener Str. 7​
12683 Berlin

Telefon: +49 30 2593092-20
E-Mail: info@ib-hochschule.de

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