12-059-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 12-059-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div) 12-059-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)KopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in12-059-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)Deutsche Rentenversicherung BundVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab 01.06.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe: E9b

Für unsere Abteilung Immobilien suchen wir Sie zur Besetzung mehrerer Stellen als

Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin | Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 23. Mai 2024
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Ausschreibungsnummer: 12-059-2024
Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung -Immobilien- werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben.
Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und Rehabilitationseinrichtungen.
Im Rahmen unserer Investitionsstrategie werden wir in den kommenden 10 Jahren mehrere Großprojekte umsetzen. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere rund 26.000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.
Im Büro der Abteilungsleitung unterstützen Sie den Abteilungsleiter in administrativer und organisatorischer Hinsicht, insbesondere bei Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Koordinations- und Assistenzaufgaben und unterstützen damit den Abteilungsleiter in Fragen der Organisation und des Arbeitsablaufs
Sie sind Ansprechpartner*in und Schnittstelle zu den Mitarbeitenden und Führungskräften der Abteilung
Sie managen den Kalender der Abteilungsleitung und sind zuständig für die professionelle Terminkoordination
Sie prüfen und erstellen Präsentationen, Dokumente sowie Protokolle und unterstützen bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Abteilungsleitung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom/FH, Bachelor oder gleichwertigen Abschluss) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften / Verwaltung oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
Sie bringen eine nachweisbare mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenztätigkeit oder im Büromanagement mit
Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Einen sicheren Umgang mit dem PC (insbesondere bei der Anwendung von MS Office, wie zum Beispiel Powerpoint) setzen wir als gegeben voraus
Ein freundliches und sicheres Auftreten selbst in hektischen Situationen kennzeichnen Ihren Arbeitsstil
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Integrität setzen wir als selbstverständlich voraus
Zu bestimmten Zeiten ist Flexibilität in Bezug auf unregelmäßige Arbeitszeiten notwendig. Die absolute Verschwiegenheit über die Sachverhalte wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter und gute Arbeitsbedingungen)
Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten
Flexible und kostengünstige Mobilitätsoptionen in Form eines Job-Tickets

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Ansprechpartner*in

Claudia Müller

E-Mail: claudia.a.mueller@drv-bund.de
Tel.: +49 30 865 33165
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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